Gestionale per noleggio con CaRGOS e Polizia di Stato
La comunicazione dei contratti alla Questura non dovrebbe essere un lavoro a parte. Ecco cos'è CaRGOS e come farla partire in automatico dal gestionale.
Cos'è CaRGOS
Ca.R.G.O.S. (Car Renter Guardian Operation System) è il servizio della Polizia di Stato a cui chi noleggia veicoli deve comunicare i contratti di noleggio, ai sensi dell'art. 17 del D.L. 113/2018. La comunicazione avviene per via telematica tramite il portale cargos.poliziadistato.it.
Perché a mano è un problema
Ogni contratto va trasmesso in un formato ministeriale a lunghezza fissa (il tracciato CEN, un record da 1505 caratteri) con dati del cliente, della patente, del documento e del veicolo. Ricopiarli a mano dal contratto al portale significa doppio lavoro e più possibilità di errore.
Come funziona in NoleggioinCloud
1. Inserisci le credenziali una volta sola
Dal pannello impostazioni inserisci username e password rilasciati dalla Questura e l'ApiKey generata nella sezione "Sicurezza" del portale CaRGOS. Le credenziali sono salvate lato server e non sono mai leggibili dal browser.
2. Le verifichi subito
Con "Testa Connessione" il sistema contatta il server ufficiale della Polizia di Stato e controlla che credenziali e ApiKey siano accettate, prima ancora di salvarle. Se qualcosa non torna, lo vedi subito e non a ridosso della prima consegna.
3. Alla consegna, l'invio parte da solo
Quando confermi la consegna di un veicolo a noleggio, il gestionale genera il record ministeriale e lo trasmette in tempo reale. Non c'è un secondo passaggio da ricordarsi.
Cosa ti risparmia
- Nessuna doppia digitazione: i dati arrivano dalla prenotazione, dall'anagrafica del cliente e dalla scheda del veicolo
- Controllo dei campi obbligatori prima dell'invio, per intercettare i dati mancanti prima che lo faccia il portale
- Credenziali verificate contro il servizio reale della Polizia di Stato, non solo controllate nel formato
- Stesso pannello per prenotazioni, contratti PDF e comunicazione alla Questura
Questa pagina è informativa e non sostituisce una consulenza legale: per sapere se e come l'obbligo si applica alla tua attività, fai riferimento alla normativa vigente e alla tua Questura.
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